O Word é um editor de textos completo e com recursos avançados. Algumas ferramentas simples podem facilitar o seu trabalho ao editar um arquivo e, dessa forma, melhorar a sua produtividade. Com apenas alguns cliques, é possível, por exemplo, copiar a formatação de um parágrafo para outro, descobrir quantas palavras o documento ou seleção de texto contém, inserir imagens da Internet, aplicar temas e encontrar funções escondidas.
Veja cinco funções simples e fáceis de usar que podem ajudá-lo a personalizar e editar seus documentos no Word. As imagens foram feitas no Office 2016.
Confira cinco dicas para editar textos no Microsoft Word (Foto: Carolina Ochsendorf/TechTudo)
Copie a formatação
Ao colar um texto no Word, ele pode ficar com um estilo diferente do restante do documento – tamanho da letra, fonte, cor, espaçamento entre linhas, parágrafo e mais. Entretanto, com apenas alguns cliques, é possível aplicar a formatação desejada. Para isso, basta posicionar o cursor de texto sobre o estilo que você quer usar e clicar no botão "Pincel de Formatação". Por fim, selecione o texto em que a formatação deve ser aplicada.
... >
Usando o pincel de formatação (Foto: Reprodução/Microsoft)
Saiba quantas palavras você escreveu
Alguns trabalhos acadêmicos possuem um número mínimo ou máximo de palavras. Você pode controlar isso observando a contagem na barra de status do Word, no canto inferior esquerdo da janela. Você pode acompanhar em tempo real a quantidade total de palavras que o seu documento contém. Caso queira saber a contagem de trecho específico do texto, basta selecioná-lo.
Visualizando o número de palavras do documento ou seleção (Foto: Reprodução/Microsoft)
Adicione fotos da Internet
Você não precisa abrir o navegador, pesquisar uma imagem, salvá-la no PC e, por fim, inserir no documento do Word. É possível encurtar esse caminho e adicionar uma foto da Internet direto no arquivo. O software da Microsoft funciona com o serviço de pesquisas Bing para dar acesso a diversas imagens de forma mais rápida.
Basta posicionar o cursor de texto no lugar em que você quer que a imagem fique. Agora, abra a aba "Inserir" e clique em "Imagens Online". Por fim, basta procurar a foto que você quer usar.
Adicionando fotos da Internet (Foto: Reprodução/Microsoft)
Escolha um tema para o seu documento
O Word permite que o usuário altere o visual do documento em poucos cliques. O editor de texto da Microsoft conta com uma galeria com diversos temas prontos para serem aplicados. Na guia "Design", clique em "Temas" e escolha um de sua preferência. Isso altera instantaneamente a fonte, cor e tamanho dos títulos do seu texto.
Como adicionar temas em documentos do Word (Foto: Reprodução/Microsoft)
Encontre funções rapidamente
O Word é um aplicativo completo com diversos recursos. Por esse motivo, nem sempre é fácil encontrar o que procuramos. Para facilitar essa busca, você pode clicar em "Diga-me o que você deseja fazer" e digitar o comando que está tentando localizar. Dessa forma, fica fácil achar uma função que você não sabe onde o ícone está, mas sabe o nome do recurso.
Como achar funções no Word (Foto: Reprodução/Microsoft)
