O Notion app é um aplicativo para organizar tarefas com download grátis iPhone (iOS) e Android. Ele pode ser usado como um app de organização pessoal, para criar anotações e listas de coisas para fazer, tal como o Evernote e Google Keep. O Notion também funciona para empresas, permitindo criar documentos colaborativos em equipe, adicionar comentários e mencionar usuários, entre outras funções.
O aplicativo de tarefas é completamente gratuito para o uso individual, mas para trabalho em equipe ele oferece apenas por um período de teste antes de cobrar a assinatura paga. Veja a seguir como usar o Notion e manter sua rotina em dia.
Primeiros passos: criando páginas e fazendo anotações
Passo 1. Após instalar o app de tarefas Notion, escolha o login com as contas Google ou Apple, dependendo do seu smartphone. Em seguida selecione "For myself", se você pretende usar o app sozinho, ou "With my team", caso precise do aplicativo para trabalho em equipe. Aperte o botão "Continue";
Passo 2. O aplicativo para organizar rotina exibirá uma apresentação das principais funções e usabilidades. Aperte o botão "Next" para passar as telas até chegar na última, e então toque em "Get started";
Passo 3. A primeira tela é uma página-tutorial que ensina a escrever neste tipo de segmento. Para criar sua primeira página, toque na aba com ícone de edição, localizada no canto inferior direito, e escreva sua anotação. Digite o título no campo superior o conteúdo das anotações no corpo da página;
Passo 4. Para inserir uma imagem na nota, toque no ícone de figura e escolha a origem do arquivo (câmera ou dispositivo). Selecione a mídia desejada e aguarde alguns segundos para que ela seja inserida na página;
Passo 5. Ao incluir imagem, o app de organização automaticamente incluirá no topo atalhos para você adicionar ícone, capa e comentários na página. Para incluir uma capa, toque em "Add cover" e depois aperte o botão "Change cover" para alterar a imagem;
Passo 6. Selecione a capa entre os itens do próprio app para organizar rotina, exibidos em "Gallery", ou entre em "Upload" para selecionar uma imagem própria. Após inserir a capa, toque em "Add icon" para incluir um ícone na página;
Passo 7. Selecione um ícone oferecido pelo Notion ou entre em "Upload an image" para escolher uma figura da sua galeria. O ícone aparecerá sobre a capa e será exibido também no menu, o qual veremos a seguir. Para adicionar um comentário, toque em "Add comment";
Passo 8. Escreva a mensagem desejada no comentário e aperte "send". Você pode incluir quantos comentários desejar na página. As alterações são salvas automaticamente, não havendo necessidade de apertar em um botão para salvar.
Navegando e organizando páginas
Passo 1. Sempre que quiser criar uma nova página, toque na aba com ícone de edição. Redija a anotação conforme desejado. Para acessar todas as suas páginas de notas, toque no menu principal (três tracinhos), no canto superior esquerdo;
Passo 2. Veja que todas as suas páginas e outros conteúdos criados no Notion App são exibidos no menu. Para mudar a ordem, mantenha pressionado o item que deseja mover e arraste-o até a posição preferida;
Passo 3. Você pode transformar uma página em uma subpágina. Para isso, primeiro entre na página desejada, toque no menu de tr�
... �s pontinhos e selecione "Move to";
Passo 4. Selecione o item dentro do qual você quer que sua página esteja. Neste exemplo, colocamos a página "Estrada" em "Pessoal";
Passo 5. Você também pode criar uma subpágina diretamente pelo menu principal. Basta tocar no "+" ao lado da página e começar a escrever.
Transformando itens
Passo 1. O Notion App permite transformar qualquer trecho de texto ou mesmo imagens em itens diversos de organização. Para transformar um bloco de texto em lista de tarefas, coloque o cursor no segmento onde você quer inserir o check box e toque em "Turn into". Selecione então "To-do list";
Passo 2. Se quiser transformar um item em outra página, entre em "Turn into" e selecione a opção "Page";
Passo 3. O item em questão agora aparece como uma subpágina inserida na página ou nota rápida anterior. Basta tocar nela para abrir a página e começar a editar normalmente.
