Asana é uma plataforma online de gerenciamento de tarefas colaborativa. É possível criar e administrar trabalhos, convidar amigos para formar um grupo de colaboração e controlar tudo por meio de quadros e colunas capazes de dividir as tarefas de forma organizada e prática. Confira como usar:

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Cadastro

Passo 1. O primeiro passo é ter um cadastro no Asana. Na página inicial, clique no botão “Get Strarted For Free”, ou “Comece de graça”, para realizar seu cadastro gratuito na plataforma. O Asana também tem opção Premium, como pagamento opcional, mas para entrar e usar as funções básicas não é necessário pagar nada;

Passo 2. Preencha seu e-mail e clique em “Sign Up” ou “Inscrever-se” para iniciar o processo de inscrição na plataforma. Em seguida, verifique o e-mail enviado para sua caixa de entrada, para confirmar a inscrição;

Passo 3. Complete seu perfil com os dados pessoais, foto e o que mais desejar inserir no cadastro inicial do Asana, além da senha, é claro;

Passo 4. Defina um nome para seu time, clique em “Continue”;

Passo 5. Defina quem será convidado para sua equipe, digitando os e-mails dos membros iniciais, logo depois, clique em “Continue”.

Seu cadastro estará completo e o Asana será aberto com sucesso.

Administrando tarefas

No painel inicial, o usuário verá as ferramentas principais disponibilizadas. Para criar e gerenciar, siga os próximos passos:

Passo 1. Clique no botão de “+”, no topo da página, para criar uma nova ação;

Passo 2. Selecione “Add Task” ou “Adicionar tarefa” (em português) para criar a tarefa. Isso também pode ser feito pelo botão de mesmo nome;

Passo 3. Digite o nome da tarefa, verifique o autor e quem mais vai colaborar com ela. Em seguida, clique em “Create Task”, ou “Criar Tarefa”;

Passo 4. Clique na tarefa criada para abrir seus detalhes. É possível adicionar comentários na caixa em branco que se abre, definir uma data de vencimento na opção “Due Date” ou adicionar selos, como Favoritos (Coração), Rótulo (Tags), Criar Subtarefas (Subtasks) ou Anexar Arquivos (Attachments);

Passo 5. Para concluir a tarefa criada, basta clicar no botão verde;

Passo 6. As tarefas ficam sempre organizadas nos campos “New Tasks” ou “Novas Tarefas” e “Upcoming” ou “Futuras Tarefas”.

Quadros (Boards)

O Asana também permite criar e administrar tarefas com quadros, ou “Boards”, similar a concorrentes, como o Trello. Para isso, na sua área inicial, clique na opção “Get Started With a Project