O Excel apresenta uma configuração chamada '"concatenar" (ou "concat", nas versões mais recentes do programa) capaz de unir informações de diversas células em apenas uma. O recurso é útil para criar textos variáveis, como formulários e requerimentos. Dessa forma, ao alterar um nome ou valor na célula referenciada, a frase será atualizada automaticamente, sem a necessidade de editá-la.
Confira, no passo a passo a seguir, como usar a função concatenar do Excel. O procedimento foi realizado no Office 2016, mas as dicas também valem para as versões anteriores da suíte de produtividade da Microsoft. Como exemplo, reproduziremos a criação de um requerimento simples.
Passo 1. Defina as células que serão usadas como fonte de dados. Neste exemplo, vamos usar as informações da coluna "B";
Passo 2. Agora, em outra célula, escreva a função "=concat(" ou "=concatenar(" (sem aspas). Caso deseja começar a frase com um texto próprio, é preciso adicionar aspas antes do início do trecho, como mostra o exemplo abaixo. Para inserir a primeira célula de dados, é só digitá-la entre aspas e ponto e vírgula (;), conforme vemos na imagem a seguir;
Passo 3. Quando terminar, lembre-se de fechar o parênteses e as aspas no final da função. Após pressionar Enter, no caso do exemplo, o texto será completado automaticamente com os dados contidos na coluna "B";
Passo 4. Ao realizar qualquer alteração no texto ou valor das células de dados (coluna "B"), o texto do requerimento será automaticamente atualizado sem a necessidade de editar a fórmula.
Solução de problemas
De acordo com a Microsoft, os problemas mais comuns ao usar a função concatenar são aspas aparecendo no resultado, palavras misturadas ou sem espaçamento e erro de argumento. Confira, na tablela, as dicas da própria fabricante para como resolvê-los.
Utilize as dicas para criar textos variáveis no Excel sem grande esforço.
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